Ükskõik, kas alustate uut töökohta või olete aastaid töötanud samal tööl, pole kunagi liiga hilja kontrollida oma kontorietiketti. Oma töökaaslaste ja juhendajate ümber toimuva kombe olemasolu võib vahet muuta, kui on aeg reklaamida või eriülesandeid anda.
Igas ametis on isiksus ja pärast seal tööle asumist on oluline õppida võimalikult kiiresti selgeks, mis see on. On olemas teatud nõuetekohased töökoha etiketireeglid, mis kehtivad peaaegu igas ettevõttes, nii et alustage neid ja lisage neid, kui tunnete eeldatavat paremini.
Tehke hea esmamulje
Teil on ainult üks võimalus esmamulje jätta, seega tehke sellest hea. See, kuidas inimesed sind sinuga esmakordselt kohtudes tajuvad, kestab üsna kaua. Pidage meeles, et negatiivse arvamuse muutmine on palju raskem kui hea arvamuse säilitamine. Koguge intervjuu ajal vihjeid ja küsige HR-ist enne alustamist mingeid konkreetseid küsimusi (algusaeg, riietuskood jne).
Ära jää hiljaks
Tulge alati õigeks ajaks tööle. Kui te ei tee seda, võib see aeglustada äri ja tekitada vaenulikkust, kuna olete projekti kinni pidanud või tundub, et olete loid. Kui näete kontorisse jõudmist viis minutit hiljaks minnes, määrake oma kell viis või kümme minutit varem. Kui teil tekib harvaesinevat hilist päeva, andke kellelegi oma kontoris teada, millal ta võib teid oodata.
Ole teiste suhtes lugupidav
Ükskõik, kas töötate kabinetis, teil on kirjutuslaud kabinettide labürindis või istute kümnete kaastöötajatega avatud kontoris, peaksite austama kõiki teisi. Kui kõik teevad seda, näete, et dramaatilist tööpäeva stressi lisavat draamat on väga vähe.
Rääkige kordamööda. Laske igal inimesel mõte lõpule viia ja vahele segada ainult siis, kui teil on midagi konstruktiivset öelda. Teie töökaaslased ja juhendajad hindavad teid rohkem ja peavad teid meeskonnamängijaks, muutes teid tulevikus väärtustatavamaks kandidaadiks.
Ärge võtke osa teiste töötajate või ettevõtte kontoritegemistest. Isegi kui vestlete töökaaslastega isiklikul ajal, mõelge millelegi muule arutamiseks. Kunagi ei või teada, mis sulle tagasi tuleb ja viimane asi, millega pead tegelema, on see, et keegi mõtleb sinust kui kontorihimust.
Kui töötate lähedastes ruumides, pidage meeles, et mitte kõik ei armasta tugeva parfüümi lõhna ja teie lemmik rokkbändi kõla. Teistest asjadest hoidumiseks peate näiteks piiksutama, jalga koputama, pikki isiklikke telefonivestlusi ja oma küünte esitamist. Hoidke oma tööruum puhas ja puhas. Kellelegi ei meeldi kallakuga töötada, eriti kui see levib kogukonna ruumi. Ärge kunagi jätke toitu ööbimisruumi ja ärge laske toal kontoriköögis rikkuda.
Ole sõbralik uute töötajate suhtes
Pidage meeles, mis tunne oli olla kontoris uusim inimene. Naeratage uuele inimesele, looge väga lühike vestlus ja paluge tal lõunaks teie rühma astuda. Paku vastata kõikidele küsimustele ja kommenteerida, kuidas teile meenub, mis tunne on olla uus. Võtke nendega ühendust pärast esimest nädalat või kahte, kui nad võivad olla vähem hämmingus ja sõbraliku näo suhtes lugupidavad.
Edendada teisi
Üks asi, mis võib teie mainet kontorikeskkonnas rikkuda, on nõuda kellegi teise ideid enda omadeks. Lõunasöögi ajal või pärast tööd projektist rääkides veenduge, et kui see koosolekul tuleb ette, annate tunnustust õigele inimesele. Kui juhendaja arvab ekslikult, et see on teie idee, püstitage rekord sirgeks, ükskõik kui ahvatlev võib olla, et laske neil jätkata, et olete geniaalne.
Samamoodi ärge kunagi süüdistage oma vigades kedagi teist. See teeb asja ainult hullemaks ja loob vaenulikkust. Parem on juhtunut tunnistada ja leida viis selle parandamiseks. Kõik teevad vigu, kuid proovige mitte teha ühte ja sama korduvalt.
Nutikad suhtlemisoskused
Töökaaslaste ja juhendajatega suheldes on peamine oma mõtete mõistmine arusaadaval viisil. Liiga palju korporatiivsete juttude kasutamine võib tekitada segadust ja teil on oht, et kasutate seda valesti. Kui teil on kunagi kahtlusi selle kohta, mida teine inimene räägib, tulge kohe välja ja küsige. See kehtib nii kõnesuhtluse kui ka tekstide ja e-kirjade kohta.
Riietu sobivalt
Igas kontoris on riietuskood. Ära riku seda. Kui kannate ebasobivat riietust, võite leida endale ülemuse volitatud seminari, kus saate teada, kuidas edu nimel riietuda. Või mis veelgi hullem, võidakse teid edutamiseks üle viia või isegi alahinnata. Kahtluse korral eksitage konservatiivse poole peal, kuni olete kindel, mida peetakse asjakohaseks.
Mõelge enne rääkimist
Inimesed, kes segavad midagi, mis neil peas on, kas veedavad üsna palju aega kahetsemisel ja vabandamisel või siis tajutakse neid kui kedagi, keda ei saa usaldada. Kui olete kontoris, filtreerige oma kõne. Võib juhtuda, et seisavad silmitsi konfliktidega, nii et ole valmis ja hoia pea peal, nii et probleem ei eskaleeru.
Ole sõbralik
Igal hommikul kontorisse sisenedes on tavaline tervitada oma töökaaslasi ja mainida midagi selle kohta, mida te nädalavahetusel või eelmisel õhtul tegite. See ei tähenda, et annaksite liiga palju isiklikke üksikasju. Inimesed, kellega koos töötate, ei vaja üksikasjalikku kirjeldust argumendi kohta, mis teil oli oma teise olulisega. See pole ükski nende äri ja jätab teid ärikeskkonna jaoks liiga avatuks.
Kui olete haige, siis jääge koju
Kui teil on nakkav viirus, on ebaviisakas seda kontorisse viia. Nii mitte ainult ei tehta vähem tööd, vaid levitate ka oma mikroobe, mis võib muuta teised inimesed õnnetuks. Jääge koju ja hoolitsege enda eest, et saaksite tagasi tööle ja oleksite produktiivsemad.