Kontori või ettevõtte kolimiseks ettevalmistamine võib olla palju keerulisem kui leibkonna kolimine. Ettevalmistus on võtmetähtsusega ja oluline on tagada, et teie loendis oleks kõik täielik. Kasutage seda kiiret kontrollnimekirja juhendina, et hoida oma ettevõtet õigel teel.
Määrake ajakava ja ajakava
Ajavahemiku määramine peaks olema esimene asi, mida teete. Valige kuupäev, millal kõik asjad peavad kontoriruumidest väljas olema, mis on teie viimane väljamineku kuupäev. Väljakolimiseks on teil tõenäoliselt vaja paar päeva, sõltuvalt sellest, kui palju kraami peate kolima. Töötage tagasi kolimiskuupäevast alates ja koostage nimekiri kõigist asjadest, mida peate tegema enne veokite saabumist.
Määrake ülesanded ja moodustage vajadusel kolimiskomitee
Hea mõte on töötajad varakult kolimisse kaasata. Kolimiskomitee ei saa mitte ainult aidata kolimist korraldada ja planeerida, vaid hõlbustab ka ülejäänud töötajate üleminekut. Laske komiteel kõik ülesanded üle vaadata ja vastavalt vajadusele rollid määrata. Liikudes edasi, peate tõenäoliselt lisama loendisse ülesanded ja määrama ka ülesanded - kõike seda ise teha on liiga palju.
Luua sise- ja väliskommunikatsiooni plaan
Sisekommunikatsiooni plaan tagab, et töötajaid hoitakse kursis kolimiskavadega, väline plaan hoiab teie kliente ja tarnijaid kolimise ajal teie äritegevusega kursis, et saaksite oma äri ülemineku ajal töös hoida.
Laenu kolijad
Nagu iga kolimine, võtab heade kolijate palkamine aega ja see peaks olema teie nime üks esimesi ülesandeid. Paluge töötajal koostada vähemalt viie kolimisettevõtte nimekiri ja veenduge, et uuriksite neid enne tööle võtmist põhjalikult. Määrake eelarve, hankige hinnapakkumisi ja võrrelge liikuvate ettevõtete teenuseid, et otsustada, kumba soovite palgata.
Laenutage professionaalseid pakendajaid
Kui teie liikuv eelarve toetab professionaalsete pakkijate palkamist, siis tehke seda. See säästab teid ja teie töötajaid vajadusest pakkida kontoripiirkonnad, mis on ühised ja sageli kõige raskemad ruumid pakkimiseks ja teisaldamiseks. Töötajatelt võib paluda pakkida töölauad või kontorid, kuna see annab töötajatele võimaluse koristada oma ruumid ja vabaneda asjadest, mida nad ei vaja kolimiseks.
Looge uus kontorikava ja paigutus
Siin on teie kolimiskomisjonist tõesti abi. Uue ruumi kolimine on alati keeruline, kuid kui peate välja mõtlema, kuhu kõik ja kõik lähevad, võtab see palju aega. Veenduge, et teate, kuhu iga mööblitükk pannakse ja iga töötaja istub. Mida üksikasjalikum plaan, seda parem.
Rääkige oma praeguste müüjatega
Ettevõtte kolimine võib tähendada teenusepakkuja vahetamist. Kontrollige oma lepinguid ja otsustage, kas jääte praeguste müüjate juurde või vaatate vahetamist. Peate määrama, mida uus ruum telefoniliinide ja võrgutaristu jaoks vajab. Rääkige oma uue üürileandja ja müüjatega, et oleks kindel, et teate, mida uus ruum vajab, nii et teeninduses poleks tühimikku. Mis tahes varustuse korral, mida liisite, pöörduge edasimüüja poole, et teavitada teda kolimisest ja sellest, kuidas oma seadmeid uude asukohta kõige paremini viia.
Hoidke töötajaid kursis ja kursis
Kolimine võib olla töötajatele keeruline. See võib tähendada muutust, kuidas nad pendeldavad ja kas nende pendel on nüüd pikem kui enne kolimist. Kui kolite väiksemasse ruumi, peavad töötajad teadma, kuidas kontorid määratakse ja kuidas nende uus ruum välja näeb. Töötajaid tuleks protsessi igal etapil teavitada. Proovige hoida liikuvat ajakava köögi teadetetahvlil või muus ühises ruumis, et inimesed näeksid, kuidas asjad edenevad ja mida neilt kui töötajatelt oodatakse.