Paberirisk koguneb mitmesugustel põhjustel, kuid lõpptulemus on sama: olete kodu- või kontoripaberites hunnikust üle koormatud ja te ei tea, kus neist isegi lahti saada. Selle olukorra kõige levinumate põhjuste vältimiseks ja niigi ülekasvanud paberipakkide taltsutamiseks toimige järgmiselt seitsmel sammul, et paberihäireid vähendada.
Vähendage rämpsposti
Kui teil on liiga palju paberit, kuna teie postkasti on saabunud liiga palju katalooge ja muud, mida te ei soovi, on mõned võimalused nende koguse vähendamiseks. Enamikul jaemüüjatel, kes katalooge välja saadavad, on telefoninumber, millele saate helistada, kui te ei soovi neid enam vastu võtta. Võite taotleda ka eemaldamist heategevusorganisatsioonide ja mittetulundusühingute meililistidest. Parema ettevõtluse bürool on viimase kohta näpunäiteid. Lisaks pakub föderaalne kaubanduskomisjon ressursse enda eemaldamiseks mõnest otseturustajast ja muust ettevõttest, kes saadavad e-posti teel soovimatuid pakkumisi.
Korraldage ainult seda, mida peate
Kui olete rämpsposti vähendanud ja teinud jõupingutusi, et lõpetada juhuslike paberite haaramine ja koju toomine (ehk lendlehed, menüüde väljavõtmine ja visiitkaardid), on teil vähem tarbeid hallata ja korraldada. See on hea asi. Planeerige iga paari kuu tagant dekrüpteerimise aeg (vt rohkem allpool 5.), kuid proovige ka igapäevaselt kokku hoida, et saaksite olla tähelepanelikum. See kehtib eriti juhul, kui teil on kalduvus varuda või olete üles kasvanud enne, kui kõik oli võrgus. Salvestasin iga minu välisukse alla libisenud väljavõtmismenüü, kuid tänapäeval pole seda vaja: kõik need menüüd asuvad hiireklõpsu kaugusel.
Haki
Kui hoiate paberitest kinni, kuna soovite neid ära visata, kuid olete mures privaatsuse pärast, on väikese purustaja ostmine lihtne lahendus. Kui teil pole palju hakkida, võite võtta dokumente FedExi asukohtade valimiseks ja neid tasu eest hakkida. (Isiklikult tahaksin pigem paberid lihtsalt oma kahe käega väikesteks tükkideks rebida, kui maksta kellelegi selle hakkimiseks.) Mõnes piirkonnas võite teatud päevadel viia paberid ka puistutesse. Google'i oma linna nimele pluss „hakkimine” või „hakkimispäev”, et näha, kas see valik on teie asukohas saadaval.
Taaskasutada
Kui hoiate vanu ajalehti, ajakirju ja lendlehti, kuna te ei soovi neid prügi visata, kuid te ei tea nende utiliseerimise õiget viisi, uurige mõne minuti jooksul oma elukoha ringlussevõtu reegleid . Lihtsalt teadmine, mida saab või mida tuleb taaskasutada ja kuhu viia, võib laiskuse tsükli katkestada.
Visake vanad paberid välja
Kui teie üleliigsed paberid on sordi „see võib olla oluline”, uurige, milliseid vanu dokumente peate tegelikult säilitama. Ebavajalikud vanad kirjed ei pruugi tunduda stereotüüpsed jama, kuid need suurendavad teie kastidesse kolimisel kaalu ja suurendavad failides väärtuslikku ruumi.
Skaneeri, mida saate
Kui salvestate pabereid, kuna need sisaldavad soovitud teavet, pidage meeles, et te ei vaja seda teavet tingimata paberkujul. Selle asemel skannige need ja salvestage arvutisse või välisele draivile. Korraliku ja odava skanneri olemasolu on väga kasulik (vanade fotode hoidmiseks ja jagamiseks ning töödokumentide jaoks kasutan kaevandust), kuid on ka rakendusi, mis kasutavad nutitelefoni kaamerat skannerina.
Makske arveid veebis
Kui teie paberid kuhjuvad, kuna teil on palju arveid tasuda, uurige, milliseid neist saab veebis käsitleda, ja registreeruge igal võimalusel paberivaba arvelduse saamiseks. Samuti saate valida, kas saada mõnda muud tüüpi kirjet, näiteks pangaväljavõtteid ja kviitungeid, virtuaalsel kujul.
Korraldage need paberid, mis on vahel
Ja kui teie laud on kaetud paberitega, millega peate varsti tegelema, kuid mitte kohe, määrake koht just neile. Sõltuvalt teie vajadustest võib see olla akordionikaust, lihtne kast või lõikelaud. Lükake siia kuupäevaga kupongid, maksmist ootavad arved ja muud ajatundlikud dokumendid, kuni neid saab kasutada, arhiveerida, skannida või visata.