Üks parimatest asjadest, mida saate oma kogukonna heaks teha, on vabatahtlik tegevus, kuid on oluline mõista, et sellega kaasneb sama tüüpi vastutus ja juhised vastavalt eeskirjadele, nagu palgatöö puhul. Millelegi pühendumisel peate selle läbi tegema, sest inimesed loodavad teile, ja peaksite oma aega armulikult andma.
Näpunäited vabatahtlikule
Ükskõik, kas alustate alles tegevust või olete aastaid vabatahtlikuna tegutsenud, tehke oma tegevusest ülevaade. Siin on mõned asjad, mida peate tegema, kui soovite parimat tööd teha:
- Hea suhtumisega vabatahtlik. Olete pühendunud millelegi, mille vastu olete kirglik, nii et pange naeratus näole ja näidake, et soovite seal olla. Sina ja kõik ümberkaudsed inimesed on õnnelikumad, kui suhtute positiivselt.
- Tule õigeks ajaks. Kui olete kokku leppinud, et viibite kuskil kindlaksmääratud ajal, näidake üles sellel ajal või enne seda. Hiljaks jäämine näitab austuse puudumist teiste vastu ja võib põhjustada tarbetut stressi neile, kes teie peale lootavad.
- Riietu korralikult. Kohal, kus vabatahtlik oled, on ilmselt mingi riietuskood. Ükskõik, kas teete füüsilist tööd või täidate kontoritöid, kandke midagi selleks sobivat. Kui organisatsioonis, milles osalete, on T-särk või nimesilt, kandke seda.
- Järgi reegleid. Võimalik, et keegi on andnud teile kirjalikult või suuliselt reeglite loendi. Andke endast parim, et neid järgida, kuna nad on loodud põhjusel. Vaadake perioodiliselt üle oma ametijuhend. Kui teil pole kirjutatud, küsige oma juhendajalt, kuidas teil läheb ja kas vastate ootustele või mitte.
- Tehke parimat tööd, mida saate. See, mida teete vabatahtlikuna, peegeldab teie iseloomu ja seda, kui palju te hoolite selle põhjusest. Kui leiate, et olete kaotanud oma kire, andke sellest oma ülemusele teada, et ta saaks teile meelde tuletada, miks te seal kõigepealt viibisite, või leida kellegi, kes teid asendaks.
- Saage teistega läbi. Te ei pea leppima kokku teiste vabatahtlike või töötajatega, kuid võite leida viisi, kuidas kõigiga läbi saada. Lõppude lõpuks on see meeskond, kes peaks pühenduma millelegi väärt väärtusele.
- Tunnistage teisi. Nagu palgatud töö puhul, patsutage teisi hästi tehtud töö eest selja taga ja ärge kunagi tunnustage kellegi teise ideid või rasket tööd.
- Suhtle. Kui näete midagi, millest vabatahtlik koordinaator peaks teadma, andke talle sellest esimesel võimalusel teada. Või kui teil on parem idee, kuidas tööd tõhusamalt teha, on see kasulik mõtete jagamiseks.
- Ole diskreetne. Vabatahtlikkuse ajal võite näha või kuulda privaatset teavet, mida keegi teine ei pea teadma. Hoidke seda endale. Ärge kunagi rääkige ega rääkige asjadest, kellega olete organisatsioonis kokku puutunud.
- Ole paindlik. Võib-olla teete aktiivselt oma määratud tööd, kui märkate midagi muud, mida on vaja teha. Ärge kõhelge teha kõike, mis see on, välja arvatud juhul, kui see on vastuolus teie organisatsiooni poliitikaga.
Näpunäited vabatahtlike koordinaatorile
Neil, kes vabatahtlikke koordineerivad ja juhivad, on keeruline ülesanne, kui neil pole kõike täpselt öeldud. On mõistlik luua ametijuhend, mille võiks anda tulevastele vabatahtlikele, et nad teaksid, millesse nad ise satuvad. Siin on mõned näpunäited vabatahtlike juhtidele, kes muudavad oma töö sujuvamaks:
- Olge ametijuhendis selge. Kui sõnastate kõik lahti, siis teavad teie vabatahtlikud, mida oodatakse, ja teil on parem tulemus. Sisestage eeldatavad tunnid, kohal viibimise ajad, riietuskood ja konkreetsed ülesanded.
- Pakkuge koolitust. Pettumust valmistav ja segane on anda töö algusest peale ilma suunata või koolitamata. Pakkuge pidevat koolitust vabatahtlikele, kes soovivad õppida täiendavaid oskusi.
- Olge valmis parandusi tegema positiivsel viisil. Nagu iga töö puhul, vajavad inimesed vigade tegemisel koolitust ja parandusi. Kui käsitlete igat olukorda naeratuse ja abivalmis suhtumisega, on teie vabatahtlikud õnnelikumad kui siis, kui olete karm ja ütlete õelust või haiget.
- Pane tähele. Kuulake alati seda, mida teie vabatahtlikud ütlevad. Õpid iga päev uusi asju, sest kõik tulevad teie juurde erineva nurga alt ja ainulaadsete oskuste abil.
- Laske loovust. Teie vabatahtlikele meeldib oma tööd tehes olla loov ning nad lisavad teie eesmärgile rohkem väärtust.
- Ole tänulik. Kuna vabatahtlikud töötavad ja ülesandeid täidavad, siis kiidake ja tänage neid aja ja teadmiste pakkumise eest eesmärgi nimel. Pidage meeles, et nad on kohal, sest nad usuvad organisatsiooni ja soovivad kogukonnale tagasi anda.
- Pakkuge täiendavaid eeliseid. Võimalik, et teil on juurdepääs tasuta piletitele näidenditele või tasuta söögi kuponge restoranides, mida teie vabatahtlikud saavad nautida. Pidage puhkust või projekti lõpu pidustusi ja tunnustage neid inimesi selle eest, mida nad teie organisatsiooni heaks teevad. Enamik neist hindab kõike, mida te neile annate.
- Paku edasijõudmise võimalusi. Pakkumised võivad hõlmata vabatahtlikke või tasustatud karjäärikohti.
Vabatahtliku tegevuse eelised
Lisaks ilmsele tundele, mis tekib, kui annate oma aega ja pingutusi eesmärgi saavutamiseks, on ka muid eeliseid, millest võiksite rõõmu tunda. Siin on mõned:
- Parem kogukond. Saate oma käe oma kogukonna paremaks muutmiseks, andes isegi vaid paar tundi oma ajast.
- Uued sõbrad. Vabatahtliku tegevuse ajal kohtute teiste inimestega, kellel on sama kirg ja kes on valmis selle nimel oma aega loobuma.
- Uued oskused. Ükskõik, kas olete osa meeskonnast, kes ehitab abivajavale perele kodu või valmistab kodututele süüa, saate teada uusi oskusi, mis aitavad teil muudes eluvaldkondades.
- Tugevam jätkamine. Ärge unustage oma CV-sse lisada oma vabatahtlikku tööd. Enamik tulevasi tööandjaid hindab inimesi, kes on valmis pühenduma isiklikule ajale väärt asja. See täidab ka ajad, kui oleksite võinud töö vahel olla, ja näitab, et te ei istunud kogu päeva televiisorist seebiooperite ja mängude vaatamise ajal.
- Heaolutunne. Teistele teistele aega andes tunnete end nii enda, nende poolt, keda teenite, kui ka kogukonna suhtes paremini.
- Laiendatud meel. Vabatahtlik tegevus võimaldab inimestel kogukonda teistsuguse nurga alt näha. Saad tuttavaks inimestega, kes on sinust vähem õnnelikud, ja nad annavad ülevaate, kuidas hakkama saada.
- Erinev vaatenurk. Kui olete kunagi olnud oma jaama suhtes elus, pakub vabatahtlik tegevus teistsuguse vaatenurga, tuletades teile meelde, et teie elu pole nii halb. Tegelikult paneb teiste aitamine teid paremini hindama seda, mis teil on, mitte keskenduma sellele, mida teil pole.